Tecniche di analisi strutturate

Tecniche di analisi, valutazione e decision-making in scenari complessi

Tabella dei Contenuti

Brainstorming

Il brainstorming è una potente modalità per sbloccare il potenziale creativo di un gruppo o di un individuo.

Nel brainstorming non si giudica ma si incoraggia i partecipanti a proporre idee anche se inizialmente sembrano troppo originali, controcorrente e poco fattibili, perché questa tecnica aiuta a generare più idee e a stimolare processi di pensiero che portano a risultati migliori.

Il brainstorming consiste nel riunire un gruppo di persone per discutere e raccogliere idee su un certo argomento. A seconda del contesto e dello scopo, la sessione può coinvolgere un piccolo gruppo o fino a diverse decine di persone, ma importante gestire il dibattito in modo che tutti abbiano le stesse opportunità di partecipare al processo, per non avere posizioni dominanti per via della posizione sociale o del carattere dei vari partecipanti, privando potenzialmente di importanti contributi.

Il processo di brainstorming inizia con la formulazione di una domanda a cui è necessario rispondere. Il facilitatore incoraggerà i partecipanti a pensare apertamente e a porre domande per stimolare la discussione, il dibattito e il disaccordo. È anche importante che il facilitatore si assicuri che i partecipanti si concentrino e rimangano concentrati.

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Raffigurazione del dibattito fra accademici all'Università di Parigi nel XVII secolo

Durante la sessione di brainstorming, i partecipanti sono incoraggiati a basarsi sulle idee degli altri. L’obiettivo è raccogliere il maggior numero possibile di idee, anche quelle che sembrano inverosimili o insolite. Questo spesso porta a connessioni inaspettate tra idee che portano a soluzioni innovative.

Man mano che le idee emergono durante la sessione, dovrebbero essere scritte su una lavagna o su un altro supporto in modo che tutti i partecipanti possano rivederle. Questo aiuta a tracciare in modo tangibile i progressi e a mantenere i partecipanti concentrati sul raggiungimento di un obiettivo finale.

In questa prospettiva, il facilitatore deve valutare periodicamente ciò che è già stato discusso e incoraggiare la discussione di eventuali nuove direzioni promettenti.

Al termine della sessione di brainstorming, il facilitatore deve esaminare le idee generate. Le idee migliori devono essere scelte e ulteriormente esplorate o sviluppate. Poiché le idee spesso nascono da discussioni collaborative, è importante riconoscere i contributi di tutti i partecipanti e assicurarsi che nessun individuo venga escluso dalla discussione.

In sintesi, il brainstorming è una tecnica molto efficace per generare idee creative volte alla risoluzione di problemi. Quando si partecipa a un brainstorming, è importante fornire ai partecipanti uno spazio confortevole per lo scambio di idee, mantenere l’attenzione sulla sessione e riconoscere adeguatamente il contributo di tutti.

Dibattito strutturato

Un dibattito strutturato è un’analisi completa delle argomentazioni e delle contro argomentazioni presentate durante un dibattito, nonché un esame delle fonti utilizzate a sostegno di ciascun punto, dei loro punti di forza e di debolezza e dell’impatto complessivo del dibattito.

L’analisi strutturata del dibattito deve iniziare analizzando gli argomenti principali di cui si discute.

Quali sono stati i punti di partenza e di arrivo di ogni argomento?

Quali modelli sono emersi nella discussione?

Quali nuove informazioni sono state introdotte?

L’argomentazione era basata su fatti e prove?

Come sono state gestite le confutazioni e le contro argomentazioni?

Una volta identificati gli argomenti, il passo successivo è quello di valutare le fonti utilizzate per stabilire ogni affermazione. Chi sono le fonti e qual è il loro scopo? Sono affidabili? Sono verificabili? Ci sono pregiudizi nel materiale delle fonti?

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I dibattiti talmudici hanno informato per secoli la tradizione della retorica nel mondo mediterraneo

La terza fase del processo consiste nel valutare la forza e l’impatto delle argomentazioni presentate.

I punti chiave sono stati ben sostenuti e comunicati in modo efficace?

Come ha risposto il pubblico al dibattito?

C’è stato un consenso?

Infine, l’analisi strutturata del dibattito deve riguardare l’impatto complessivo del dibattito.

Quali sono stati i risultati principali?

Come ha influenzato l’opinione pubblica?

Cosa potrebbe significare per i dibattiti futuri? Questa componente dell’analisi dovrebbe considerare anche i potenziali problemi e le sfide che potrebbero sorgere in futuro.

Prendendo il tempo necessario per valutare a fondo un dibattito, è possibile ottenere una visione significativa del contesto più ampio e delle implicazioni della discussione. Un’analisi strutturata può fornire le chiavi per comprendere argomentazioni complesse e identificare aree da esplorare ulteriormente.

Mappatura degli argomenti

La mappatura degli argomenti è una tecnica utilizzata per mettere in un diagramma le connessioni tra diversi argomenti o premesse, al fine di visualizzare e comprendere meglio la struttura di un argomento. La mappatura dell’argomento implica la creazione di un diagramma relazionale analogo a un albero genealogico. La tecnica può essere utilizzata per catturare visivamente la struttura di un argomento, le sue relazioni tra premesse e conclusioni e le lacune o i buchi nell’argomento.

La mappatura dell’argomentazione è utile per identificare i punti deboli di un’argomentazione e come affrontarli. La mappatura di un’argomentazione può aiutare a disporre le componenti dell’argomentazione e a determinarne i punti di forza e di debolezza.

Quando si conduce un’analisi di mappatura degli argomenti, è importante iniziare con l’identificazione delle premesse fondamentali dell’argomento e procedere con la logica formale da quel punto. Le premesse fondamentali sono tipicamente argomenti sostenuti da altre premesse o collegati ad altre premesse.

Una volta identificate le premesse fondamentali, è utile etichettare ogni premessa dell’argomento in base al tipo specifico di argomentazione. Ad esempio, se si tratta di un argomento induttivo, le premesse possono essere etichettate come “osservazioni” e “generalizzazioni”. Questo permettedi identificare  più facilmente le connessioni logiche tra le varie premesse.

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mappatura degli argomenti
Schema della tecnica della mappatura degli argomenti - Fonte: University of York

Una volta identificate ed etichettate le premesse, il passo successivo è la mappatura della struttura dell’argomento, creando dei diagrammi che illustrino le relazioni logiche tra le premesse e le conclusioni. È importante includere etichette su ogni premessa o conclusione per distinguere i diversi tipi di premesse. Inoltre, è necessario includere frecce che illustrino le relazioni tra ogni premessa e la conclusione per mostrare come è strutturato l’argomento.

Infine, l‘ultima fase della mappatura delle argomentazioni consiste nel valutare la forza complessiva dell’argomentazione. Si tratta di valutare la validità delle premesse, le relazioni logiche tra di esse e la struttura complessiva dell’argomentazione. Valutando la forza di un’argomentazione, i si può determinare se questa è logicamente solida, se ci sono buchi o lacune logiche.

La mappatura dell’argomentazione può anche aiutare a identificare potenziali controargomentazioni che potrebbero essere utilizzate per minare l’argomentazione.

Analisi dei futuri alternativi

L’analisi delle alternative future è un processo analitico che cerca di identificare le potenziali opportunità e i rischi associati a varie decisioni.

Consente alle organizzazioni di affrontare problemi complessi con una valutazione sistematica dei possibili risultati e fornisce un quadro di riferimento per prendere decisioni informate. Il processo ha lo scopo di fornire ai decisori una visione completa delle opzioni disponibili e dei rischi associati.

Il processo prevede l’identificazione dei fattori rilevanti, lo sviluppo di modelli di scenario e la valutazione di ogni scenario per esplorarne l’impatto sull’organizzazione. Il risultato dell’analisi può includere raccomandazioni per migliorare le operazioni e strategizzare la crescita futura.

Il processo inizia con una revisione dei dati esistenti e delle tendenze del settore. Questi dati forniscono informazioni di base essenziali per lo sviluppo di scenari alternativi. Una volta definiti i fattori e gli scenari, può iniziare l’analisi. Questa fase prevede la valutazione quantitativa dei potenziali risultati associati a ciascuno scenario.

Ciò include la valutazione deglli indicatori principali, la considerazione dei fattori di rischio e l’esame delle implicazioni strategiche. L’obiettivo è identificare lo scenario che ha maggiori probabilità di ottenere i risultati desiderati.

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Analisi futuri alternativi
Analisi futuri alternativi - Fonte: Less Wrong

Una volta completata la valutazione, al decisore viene presentata una serie di opzioni e i relativi rischi. Questo include gli impatti a breve e a lungo termine che devono essere presi in considerazione quando si prende una decisione. Dopo la dovuta considerazione, viene presa la decisione finale e il processo è concluso.

L’analisi delle alternative future offre alle organizzazioni un modo per prendere decisioni più informate e ridurre l’incertezza. Esplorando i risultati potenziali e i rischi associati, le organizzazioni possono ottenere una visione più sfumata delle opzioni disponibili.

Il processo incoraggia inoltre le organizzazioni a essere proattive e a considerare le strategie per la crescita e il miglioramento futuri. Per questo motivo, questo processo è vantaggioso per le organizzazioni che cercano di rimanere competitive in un ambiente in rapida evoluzione.

Analisi delle ipotesi concorrenti (ACH)

L’analisi delle ipotesi concomitanti è un importante metodo analitico utilizzato nella ricerca per valutare la potenziale validità di più ipotesi contemporaneamente. Questa tecnica è particolarmente utile quando i dati provenienti da più studi o da più tipi di dati devono essere considerati insieme per valutare la plausibilità e la validità di un sottoinsieme di ipotesi. In questo senso, può essere considerata un tipo di meta-analisi.

Il processo inizia con la formulazione da parte del ricercatore delle ipotesi da testare. Ciò può comportare l’utilizzo di teorie esistenti sul fenomeno in esame o la generazione di nuove ipotesi. Può anche comportare la verifica di relazioni positive e negative tra diverse variabili. Una volta determinate le ipotesi, il ricercatore può iniziare a considerare come condurre le analisi concorrenti.

L’approccio più comune all’analisi concomitante delle ipotesi è l’analisi multivariata. Si tratta di utilizzare tecniche come l’analisi di regressione o l’analisi dei fattori per valutare come una o più variabili indipendenti siano correlate a una o più variabili dipendenti. L’obiettivo è quello di valutare la forza e la direzione della relazione o delle relazioni tra queste variabili, controllando al contempo le potenziali variabili confondenti. Se la stessa ipotesi sembra essere valida in tutte le condizioni, ciò potrebbe suggerire che l’ipotesi può essere accettata con sicurezza.

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Matrice ACH
Schema analisi ACH - Fonte: eCrime Labs

Un altro approccio prevede la conduzione di una serie di analisi separate, ognuna delle quali indaga una o più ipotesi. Ciò potrebbe comportare il confronto dei risultati di esperimenti condotti in condizioni diverse, o l’esplorazione delle differenze nei risultati osservati in gruppi diversi di partecipanti. L’obiettivo è valutare la forza relativa delle singole ipotesi. Se le stesse ipotesi sembrano valere in tutte le condizioni o in tutti i gruppi, ciò potrebbe fornire ulteriori prove che suggeriscono che le ipotesi possono essere accettate.

L’analisi delle ipotesi concomitanti è un metodo potente per valutare più ipotesi contemporaneamente. È utile quando le risorse e il tempo a disposizione per indagare separatamente ogni ipotesi sono limitati e quando è necessaria una valutazione più completa per prendere decisioni su politiche o pratiche. Tuttavia, è importante tenere presente che questa tecnica non fornisce necessariamente risposte definitive. Piuttosto, fornisce indicazioni sulla probabilità che una particolare ipotesi sia vera, sulla base delle prove raccolte.

Analisi Alto impatto/bassa probabilità

L’analisi degli eventi ad alto impatto/bassa probabilità è un processo utilizzato per valutare l’impatto potenziale di eventi che hanno una bassa probabilità di verificarsi. Viene spesso utilizzata per aiutare le organizzazioni a identificare, pianificare e mitigare gli scenari peggiori.

Ad esempio, un terremoto di grandi dimensioni in una regione in cui i terremoti non vengono solitamente avvertiti potrebbe essere classificato come un evento di questo tipo. Un altro esempio è un attacco terroristico in una piccola città con una storia di terrorismo scarsa o nulla.

Questi eventi possono avere un’ampia gamma di impatti, dalla distruzione diffusa delle infrastrutture e l’interruzione della vita quotidiana, ai danni psicologici e alle implicazioni economiche a lungo termine.

Le conseguenze di eventi ad alto impatto e bassa probabilità possono variare notevolmente a seconda delle dimensioni, della portata e del luogo in cui si verificano. Ad esempio, una bomba nucleare che esplode in una città densamente popolata avrebbe conseguenze molto più gravi che se la stessa bomba esplodesse in un’area scarsamente popolata.

Allo stesso modo, l’impatto economico di un tornado che colpisce una grande area metropolitana sarebbe probabilmente molto maggiore di quello che avrebbe se colpisse un’area rurale.

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analisi alto impatto/bassa probabilità
Analisi alto impatto/bassa probabilità

Nel valutare gli eventi ad alto impatto/bassa probabilità, le organizzazioni si concentrano in genere su tre componenti chiave:

  1. Identificazione – Identificare tutti i potenziali eventi che potrebbero avere una conseguenza elevata, ma altamente improbabile. Ciò include eventi come disastri naturali, guasti tecnologici e pandemie.
  2. Valutazione del rischio – Valutare il rischio potenziale che ciascuno di questi eventi comporta per l’organizzazione. Si tratta di stimare la probabilità che l’evento si verifichi e la sua potenziale gravità.
  3. Mitigazione – Sviluppare strategie per mitigare i rischi posti da ciascun evento. Ciò include sia misure preventive, come protocolli di sicurezza e ridondanze, sia risposte, come piani di evacuazione e protocolli di gestione delle crisi.

 

Gli eventi ad alto impatto/bassa probabilità possono comportare seri rischi, soprattutto in un ambiente globale sempre più complesso e interconnesso. Pertanto, è importante che le organizzazioni valutino e aggiornino continuamente le proprie strategie per analizzare e rispondere a tali eventi, al fine di ridurne al minimo l’impatto qualora si verifichino.

Analisi Pre-mortem

L’analisi pre-mortem è una tecnica utilizzata per anticipare i rischi e le insidie potenziali prima che si presentino. Aiuta i team a prepararsi al successo e a ridurre le probabilità di fallimento.

Nell’analisi pre-mortem, il gruppo deve esaminare tutti gli aspetti del progetto e identificare le aree potenzialmente problematiche che possono esistere durante l’esecuzione del progetto.

Dovrebbero porsi domande quali:

– Cosa dobbiamo fare per garantire il successo del progetto?

– Quali sono i rischi e le sfide potenziali che possiamo affrontare e come possiamo pianificarli?

– Di quali risorse abbiamo bisogno per completare il progetto con successo?

– Quali sono gli obiettivi e le tappe potenziali del progetto?

– Quali strategie possiamo utilizzare per garantire il successo del progetto?

– Quali processi abbiamo in atto per affrontare qualsiasi problema che si presenti durante il progetto?

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Analisi pre-mortem. Fonte: Grays peak

Il gruppo di lavoro dovrebbe anche rivedere e analizzare i progetti precedenti per identificare eventuali errori o problemi comuni che potrebbero essere rilevanti per la situazione attuale. Questo può aiutarli a evitare insidie simili in futuro.

Una volta identificati tutti i rischi e le sfide, il team deve sviluppare un piano per affrontare i problemi che si presentano. Il piano deve includere imprevisti, aggiornamenti e protocolli di comunicazione che mantengano il progetto in carreggiata e il team informato di eventuali cambiamenti o alterazioni. Questo può aiutare il gruppo di lavoro a prepararsi al successo e ad agire di conseguenza quando si presentano i problemi.

Infine, il gruppo di lavoro dovrebbe rivedere regolarmente l’analisi pre-mortem per garantire che tutti i rischi e le sfide potenziali siano stati affrontati e che gli obiettivi e i traguardi del progetto rimangano sulla buona strada.

 
 

 

 

Analisi avvocato del diavolo

L’analisi dell’avvocato del diavolo è un tipo di argomentazione utilizzata per mettere in discussione un’opinione o un’idea popolare. Consiste nell’esaminare criticamente le prove e le affermazioni presentate a sostegno di una particolare conclusione e poi argomentare contro di esse, anche quando si ritiene che la conclusione possa essere corretta.

La tecnica di analisi “avvocato del diavolo” può essere utile sia nei dibattiti filosofici che in ambito legale, in quanto offre l’opportunità di considerare il caso da un punto di vista opposto. Può anche aiutare a smascherare eventuali pregiudizi o errori nella linea di ragionamento del proponente. Inoltre, quando questo tipo di analisi viene eseguita da una terza parte indipendente, può garantire che il risultato del dibattito sia equo e ragionevole.

Quando ci si impegna nell’analisi “avvocato del diavolo”, è importante avere una mentalità aperta ed esaminare a fondo tutti i possibili argomenti.

L’intuizione, le opinioni personali e le convinzioni esistenti non devono influenzare il risultato. Le argomentazioni devono invece essere valutate solo sulla base dei loro meriti. È inoltre importante mantenere un atteggiamento rispettoso e costruttivo durante tutto il processo, evitando tattiche aggressive o conflittuali.

In fin dei conti, l’analisi dell’avvocato del diavolo è uno strumento prezioso per condurre dibattiti logici e solidi. Mettendo in discussione le idee rigide e incoraggiando il pensiero critico, può contribuire a creare un’atmosfera in cui si possono esplorare soluzioni nuove e innovative a problemi difficili.

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Analisi di matrice di scenario

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L’analisi della matrice di scenario è uno strumento utilizzato per valutare i possibili esiti di un evento o di una situazione. Consiste nel creare una matrice di tutti i possibili scenari, compresi quelli positivi e negativi, e nel valutare la probabilità e l’impatto di ciascuno di essi.

Il primo passo nell’analisi della matrice di scenario è identificare gli elementi chiave che determineranno l’esito dell’evento o della situazione. Questi elementi possono includere forze esterne, risorse interne, condizioni finanziarie e altri fattori che potrebbero influenzare il risultato. Una volta identificati ed elencati questi elementi, è necessario definire l’ambito dell’analisi e creare un calendario per il completamento dell’analisi.

Una volta identificati gli elementi e stabilito il calendario, la fase successiva dell’analisi a matrice di scenario consiste nell’identificare i possibili scenari “what-if”. Si tratta di fare un brainstorming di ipotesi e di scriverle in una tabella. Ogni possibilità deve includere dettagli specifici, come la probabilità di ogni risultato, gli impatti potenziali e gli ostacoli da superare per raggiungere il risultato desiderato. La matrice può essere utilizzata anche per assegnare valori stimati a ogni scenario, in base alla probabilità e all’impatto previsto.

Una volta identificati gli scenari, la matrice deve essere valutata per individuare eventuali modelli e tendenze emergenti. In questo modo si può capire quali scenari hanno maggiori probabilità di verificarsi o in quale ordine possono progredire. Attraverso questo processo, diventa più facile determinare come rispondere a ogni scenario e quali strategie devono essere implementate per ridurre i rischi.

Infine, l’ultima fase dell’analisi della matrice di scenario consiste nel trarre le conclusioni e nell’elaborare piani d’azione. Si tratta di determinare quali scenari hanno maggiori probabilità di verificarsi e di elaborare strategie per mitigare i rischi e massimizzare i guadagni potenziali. Le conclusioni tratte devono essere documentate in modo da consentire ad altri di comprendere chiaramente i risultati dell’analisi. Ciò garantirà che vengano prese le decisioni giuste e che la strategia possa essere comunicata a chi di dovere.

Analisi di scenario
Schema di analisi di scenario - Fonte: Futures platform

Analisi “What if”

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Abilità analitiche

L’analisi What If è uno strumento utilizzato per determinare i potenziali esiti di determinati scenari o decisioni, aiutando a aiuta a minimizzare il rischio e a massimizzare il potenziale di successo.

Si tratta di un processo che esamina le conseguenze di ogni possibile decisione alternativa e che porta a un’idea concreta del miglior corso d’azione. Si basa sull’idea delle domande “cosa succede se”. Aiuta a identificare i fattori di rischio e le potenziali aree di miglioramento all’interno di un’organizzazione, di un progetto o di un processo. Consente inoltre di pianificare in modo proattivo prima di prendere qualsiasi decisione.

L’analisi What If inizia con un brainstorming dei vari risultati che potrebbero verificarsi se si prende una certa decisione. Ogni risultato deve essere esaminato a fondo, considerando sia gli effetti positivi che quelli negativi. Una volta identificati e documentati questi potenziali esiti, si può determinare un piano d’azione.

Si inizia identificando lo scenario o la decisione da esaminare e si elencano i possibili esiti. Quindi, analizzare ciascun risultato e determinarne l’impatto su fattori quali i costi, la sicurezza, la qualità e l’efficienza.

Infine, sviluppate una serie di raccomandazioni basate sui risultati dell’analisi. Queste raccomandazioni devono comprendere sia strategie di gestione del rischio sia piani per realizzare i potenziali benefici del risultato scelto. È inoltre importante determinare le azioni da intraprendere per garantire il successo dell’implementazione della linea d’azione raccomandata.

Questo approccio globale al processo decisionale consente di prendere decisioni informate, consapevoli e più efficaci.

 
 

 

 

analisi what if
Analisi "What If" - Fonte: IBM
La voce di Menerva

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